OHSOFT 隱私權政策
OORT Inc.(以下簡稱「OHSOFT」)依據《個人資訊保護法》第30條制訂並公開以下隱私權政策,以保護資料主體的個人資訊,並迅速、順暢地處理相關申訴。
第1條(個人資訊處理目的)
OHSOFT 基於以下目的處理個人資訊。所處理的個人資訊不會用於下列目的以外的用途,若使用目的有所變更,OHSOFT 將依據《個人資訊保護法》第18條採取必要措施,例如另行取得同意。
- 網站會員註冊與管理:為提供會員制服務,以識別與驗證個人身份為目的處理個人資訊,並維護與管理會員資格。
- 購買與退款:為提供付款服務,處理電子郵件地址、姓名、帳號、密碼、行動電話號碼等必要資訊。
- 軟體啟用:為提供啟用服務,處理 IP 位址、Cookie、瀏覽日期與時間、服務使用記錄、不當使用記錄、軟體版本記錄及正版產品啟用記錄等必要資訊。
OHSOFT 會進行與服務使用相關的身份驗證、處理詢問與投訴、傳送通知;會員資訊亦可能用於行銷與廣告。OHSOFT 得就新產品、新服務、個人化資料,以及影響其產品的重大政策變更提供指引與通知。
第2條(個人資訊的處理與保留期間)
OHSOFT 於法令規定的保留與使用期間內,或經資料主體同意的保留與使用期間內,處理並保留個人資訊。
具體的處理與保留期間如下:
- 《電子商務消費者保護法》:
- 契約或退訂相關記錄:5年
- 付款與商品供應等記錄:5年
- 消費者申訴或爭議處理記錄:3年
- 《電子金融交易法》:
- 電子金融交易記錄:5年
第3條(個人資訊之第三方提供)
OHSOFT 僅於第1條(個人資訊處理目的)所訂範圍內處理個人資訊,且僅在取得資料主體同意,或符合《個人資訊保護法》第17條及第18條規定的情況下,方將個人資訊提供予第三方。
OHSOFT 目前未向任何第三方提供個人資訊。
第4條(個人資訊處理之委託)
OHSOFT 未將個人資訊處理業務委託予任何第三方。(但透過 PG 公司營運的付款系統,其相關處理由該公司執行。)
簽訂委託契約時,OHSOFT 依據《個人資訊保護法》第26條,於契約中明訂禁止為執行受託業務以外之目的處理個人資訊、技術性與行政性保護措施、再委託之限制、對受託者的管理與監督、損害賠償責任等事項,並監督受託者安全地處理個人資訊。
若受託業務內容或受託者有所變更,OHSOFT 將透過本隱私權政策即時公告變更內容。
第5條（資料主體及其法定代理人之權利義務與行使方式）
資料主體可隨時向 OHSOFT 行使權利，例如請求查閱、更正、刪除其個人資訊，或停止處理其個人資訊。
該等權利可依《個人資訊保護法》施行令第41條第1項之規定，以書面、電子郵件、傳真或類似方式行使，OHSOFT 將毫不延遲地處理該等請求。
權利可透過資料主體的法定代理人或受託人行使。在此情況下，須提交符合《個人資訊處理方式公告（第2020-7號）》附件第11號格式的委託書。
查閱個人資訊及停止處理的請求，可能依《個人資訊保護法》第35條第4項及第37條第2項之規定而受到限制。
若其他法規明文要求蒐集特定個人資訊，則不得請求刪除該個人資訊。
當收到查閱、更正、刪除或停止處理的請求時，OHSOFT 會確認請求人是否為資料主體本人或合法受託人。
第6條（個人資訊之銷毀）
當個人資訊已無必要保留時，例如保留期限屆滿或處理目的已達成，OHSOFT 將毫不延遲地銷毀該個人資訊。
若依其他法規須繼續保留個人資訊，OHSOFT 會將該個人資訊儲存於獨立的資料庫或其他儲存位置。
銷毀程序：OHSOFT 會篩選出已產生銷毀事由的個人資訊，並經個人資訊保護負責人核准後予以銷毀。
第7條（確保個人資訊安全之措施）
OHSOFT 採取下列措施以確保個人資訊之安全：
- 定期內部稽核：透過內部稽核確保個人資訊處理之安全性。
- 防範駭客之技術對策：為防止因駭客攻擊、病毒等導致個人資訊外洩或毀損，會進行檢查並阻擋外部存取。
- 限制存取個人資訊：透過對處理個人資訊之資料庫系統的存取權限之授予、變更與撤銷來管理存取。
第8條（自動蒐集個人資訊之裝置的安裝、運作與拒絕）
本公司為提供服務而使用 Cookie，例如用於維持登入工作階段的 Cookie；該等 Cookie 會在瀏覽器關閉時自動刪除。
Cookie 設定可在瀏覽器選項中調整，若拒絕 Cookie，部分服務的使用可能會受到限制。
所提供的軟體為正常運作，會透過網際網路進行通訊。該通訊功能用於更新檢查、正版使用者驗證與註冊，以及授權管理。使用者安裝本程式，即視為同意本軟體所提供之通訊功能的使用。
第9條（個人資訊保護負責人與查閱請求）
OHSOFT 指定個人資訊保護負責人，負責監督個人資訊處理業務，處理資料主體之申訴與損害救濟。該負責人亦負責受理並處理依《個人資訊保護法》第35條提出之個人資訊查閱請求。
- 個人資料保護長及閱覽請求負責人
- 姓名：朴炳益
- 職稱：個人資料保護長
- 聯絡方式：ohsoft.online@gmail.com
資料主體在使用 OHSOFT 服務過程中，如有任何與個人資料相關的諮詢、申訴、損害救濟請求或閱覽請求，均可透過上述聯絡方式提出，OHSOFT 將迅速回應並處理。
第 10 條（權利受侵害之救濟）
資料主體如因個人資料受到侵害而需尋求救濟，可向下列機構申請糾紛調解或諮詢：
- 個人資料糾紛調解委員會：1833-6972（無區碼）(www.kopico.go.kr)
- 個人資料侵害申報中心：118（無區碼）(privacy.kisa.or.kr)
- 大檢察廳：1301（無區碼）(www.spo.go.kr)
- 警察廳：182（無區碼）(cyberbureau.police.go.kr)
若因公共機關對《個人資料保護法》第 35 條（個人資料之閱覽）、第 36 條（個人資料之更正及刪除）或第 37 條（個人資料處理之暫停等）相關請求所作之處分或不作為，致個人權益受侵害時，可依《行政爭訟法》提起行政訴願。詳細資訊請參閱中央行政審判委員會（www.simpan.go.kr）。